商品管理制度

商品管理制度

为了加强景区商品管理，规范商品的采购、销售与结算，根据景区经营特点，制定本制度。 

一、 商品（货物）的采购制度： 

1、仓库根据库存及各部门实际需求情况填写“商品订发单”或“仓库物料采购申请表”；  

2、申请表交相关科室审批； 

3、审批同意后，安排指定采购人员进行采购； 

4、商品（货物）入库。 

二、商品（货物）的入库管理： 

1、凡经销商送来的商品（货物），入库前必须办理验收手续方能入库（附：进货检查验收制度）； 

2、核对商品（货物）名称、规格型号是否与采购定单一致； 

3、认真进行实物品质检查：包装是否完好、商品有无破损、并进行实物数量清点； 

4、完成上述工作后填制“入库单”一式四份。 

三、商品（货物）的储存管理： 

1、商品（货物）必须严格按照规定存放，每种商品应挂卡片，标明品名规格、供货单位、现存数量。 

2、严格禁止无关人员进入仓库，因业务工作，需要进入仓库的有关人员，保管人员必须亲自陪同。  

3、保持库房清洁卫生、库容整齐、美观，仓库中的通路要尽可能留出来，照明要充足。 

4、经常核对账、卡、物，发现异常情况及时上报处理，尽量避免造成不必要的损失。 

5、做好防火、防盗、防潮等安全保安工作。 

四、商品（货物）的出库管理： 

1、仓库管理员必须依据各网店、各部门的商品订发单或领料单如实发放商品（商品订发单和领料单由各店、各部门申请），并办妥交接签字手续的程序凭据。 

2、领料单分部门（一部门一本，不得混合使用），一式三份，交仓库两份，分别按顺序编号填制。 

3、商品送达后，由收货方在“商品订发单”上签字确认，货物领用由部门负责人签字确认，方为有效。 

4、送货途中的损失，原则上由送货人员负责。 

五、商品的退换货制度  

1、未经科室批准采购的商品（货物）予以当场退货； 

2、与请购单型号、规格不符的商品（货物）予以当场退货； 

3、外包装破损（影响销售）的商品予以退货； 

4、超过生产日期三分之一的商品予以退货； 

5、对销售过程中有质量问题的予以退库； 

6、及时与供货商联系退换货事宜。 

六、商品（货物）的盘点管理； 

1、每月进行一次商品（货物）的实物盘点，盘点前，必须截止当月25日的收入、发出记入账册、结出结存额并核对货卡。 

2、做盘点报表，一式三份：仓库留存一份、交财务一份、交主管科室一份。此账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要依据，必须按供应商分类、品种、规格入账，妥善保管。 

3、根据每月“入库单”记“本月进货”，按“订发单”开具“出库单”记“本月销售”，当月实际库存记“本月库存”，按月装订成册保管。  

4、账面记录采用“永续盘存制”，每次发生商品的增、减变动，及时计算结存数量。